Para garantizar el cumplimiento de nuestro Código de Conducta y crear un entorno de trabajo que asegure unas actividades empresariales íntegras, así como el bienestar de nuestros empleados, Pilatus ha establecido un sistema digital de denuncias que permite comunicar infracciones de forma confidencial o anónima. Los socios comerciales también pueden presentar denuncias a través de este sistema. El sistema de denuncias es gestionado por un proveedor externo e independiente, separado del entorno informático de Pilatus, con el fin de garantizar el anonimato conforme a lo exigido por la ley.
Si existe una sospecha razonable de que se ha producido una infracción del Código de Conducta, rogamos que se comuniquen las circunstancias de dicha sospecha a través de este canal, independientemente de que exista o no certeza de que también se haya cometido una infracción legal, una vulneración de normativas internas o una conducta indebida.
Si un incidente de este tipo te ha sucedido personalmente, o si has observado o tenido conocimiento de un incidente que afecte a otra persona, notifícalo a través de este sistema y selecciona la categoría correspondiente.
Una vez enviada la denuncia, esta será revisada por la Oficina de Notificación de Compliance, con el fin de determinar la posible existencia de una conducta indebida o de una infracción. Posteriormente, serás contactado por la persona responsable de la Oficina de Notificación de Compliance, quien te informará sobre los siguientes pasos del procedimiento y te brindará apoyo en relación con el asunto reportado.
Las personas que informen sobre posibles infracciones del Código de Conducta o vulneraciones de la ley no sufrirán ningún tipo de desventaja ni sanción, salvo que sean responsables de una infracción propia.
Ten en cuenta que los siguientes temas NO deben notificarse a través de este canal:
- Los asuntos relacionados con Salud y Seguridad, así como con la Seguridad de los Productos, deben comunicarse a través del canal específico, el Sistema de Gestión de Seguridad de Pilatus, o mediante tu persona de contacto en Pilatus.
- Los incidentes de seguridad deben notificarse directamente a: information.security.ch@pilatus-aircraft.com.
- Las violaciones de protección de datos o las solicitudes de los interesados deben comunicarse a: dataprotection.es@pilatus-aircraft.com.
Cómo le protege nuestro sistema de denuncia de irregularidades
- No se facilitan datos identificativos de las personas de contacto.
- Tu mensaje se adaptará para hacerlo aún más anónimo. Esto significa que eliminamos la doble puntuación y ponemos en minúsculas todas las palabras.
- Toda la información está encriptada de extremo a extremo, por lo que sus datos confidenciales están a salvo.
Cómo protegerse
- No se conecte a través de la red de la empresa (Internet / VPN).
- No utilice un dispositivo (smartphone, ordenador, etc.) proporcionado por su empresa.
- No emplee modismos o abreviaturas que utilices con frecuencia en conversaciones o correos electrónicos.